Qui sommes-nous ?

Co-Sphère, agence de conseils et d’expertise en concertation et communication, accompagne et conseille les porteurs de projets, publics et privés dans l’Est de la France. Spécialisée dans les méthodes et outils de mobilisation et de participation du public, elle anime des dispositifs de concertation réglementaires ou volontaires, des formats les plus traditionnels aux plus créatifs.
Nos valeurs :
- faciliter les échanges entre le porteur de projet et les acteurs et citoyens ;
- faire émerger le plus en amont possible les éventuels points de blocages, les incompréhensions, les attentes et les propositions de toutes les parties prenantes ;
- créer avec vous un climat opportun au dialogue, à l’écoute et à la co-construction ;
- encourager la synergie collective en vue de l’émergence d’un projet accepté, partagé avec un ancrage territorial important ;
- apporter un accompagnement technique et un regard extérieur au porteur de projet.
Nos méthodes de travail :
- Des praticiennes de terrain – au plus près des acteurs, des citoyens;
- Adopter une posture de tiers garantissant un dialogue constructif entre porteurs de projet, acteurs socio-économique et citoyens ;
- Tendre vers une co-construction avec les parties prenantes pour une plus forte adhésion et une pérennité du projet ;
- Adaptation - stratégie de concertation évolutive – souplesse des actions proposées fonction des besoins, des évènements, de l’acceptation locale ;
- Conseils auprès du porteur de projet – communication du processus de concertation et vulgarisation des études et résultats ;
- Utilisation du levier « convivialité » - pour une atmosphère plus apaisée – favorisant des échanges constructifs et des dispositifs de concertation accessibles

Description de nos services

Nous proposons un accompagnement dans les processus de concertation au sein des projets, plans, ou programmes. Nous n'avons pas de prestation type, nous adaptons notre offre de service fonction des enjeux et besoins du territoire.
Pour illustrer, nous pouvons proposer :
- un recueil d'expression en vue d'une évaluation du projet ou en vue d'une co-constructuction d'un plan d'actions;
- un appui et des conseils techniques pour l'élaboration d'une stratégie de concertation ;
- la facilitation de la co-construction collective d'un projet;
- l'organisation et la mise en débat d'un projet;
- des conseils et l'élaboration de moyens de communications facilitant l'accès à l'information;
- un appui dans la mise en place d'une médiation;
- l'évaluation d'un dispositif de concertation;
- etc.

Nous avons accompagné

Principalement au sein de la Bourgogne-Franche-Comté

Experiences

1. L'organisation et l'animation de la concertation préalable à l'élaboration du PCAET d'ECLA au sein d'un projet expérimental porté par la DREAL BFC : La DREAL BFC a fait appel aux services de Co-Sphère pour accompagner l’agglomération d'ECLA dans la construction et l’animation de la concertation préalable à l’élaboration du PCAET de Lons Agglomération. Cette concertation intervenant en période pré-électorale a été contrainte de se dérouler sur une période de 6 mois. Co-Sphère a apporté son accompagnement dans les phases de concertation suivantes :
- Audit de territoire préalable : entretiens organisés, sondage jeunes en ligne, mur d’expression, micro-trottoir, etc.
- Phase de concertation en présentiel avec des ateliers participatifs (tour des initiatives, fabrique à solutions “plan climat en actionS, mobilisation des jeunes), et un événement grand public par et pour les jeunes (forum citoyen, village des initiatives, ateliers découverte pour les jeunes, espace de contribution libre, cartographies d’initiatives, etc.).
- Appui à la communication du dispositif et valorisation vidéo by Chlo Zurbach - Bilan de concertation et préconisations
2. L'animation d'ateliers fédérateurs autour des Plans de Mobilité Employeurs : La DREAL BFC a fait appel aux services de Co-Sphère pour les appuyer dans une démarche fédératrice autour des PDME : l'objectif ? Réunir les acteurs concernés autour du sujet, ouvrir un espace d'échange pour cibler les attentes, les besoins de chacun. Co-Sphère a apporté son accompagnement dans les phases suivantes :
- Audit préalable : questionnaire en ligne
- Organisation et animation de deux sessions de webinaires participatifs (intervention, Q/R, mur expression, retour expérience, FAQ, sondages, etc.)
- Valorisation de l'expérience et essaimage par la création d'une identité graphique et d'une infographie (+pochette et poster) rassemblant les éléments abordés

Communs
Non